¿Qué es un software de gestión de inventario?
Un software de control de inventario es una herramienta digital para manipular, monitorear y documentar bienes del inventario de una empresa. Agiliza el flujo de productos desde la fabricación y la producción hasta el envío y la distribución con la ayuda de diversas herramientas de registro, seguimiento y previsión. Las empresas pueden aprovechar los conocimientos recopilados con este software para identificar cuellos de botella en su cadena de suministro y mejorar los procesos comerciales ineficientes.
Beneficios
El control de inventario implica varios procesos que pueden simplificarse con la ayuda de una plataforma digital. Descubra las principales ventajas de contar con un programa de control de inventario para sus operaciones de gestión de existencias.
Optimización y control de inventarios
Una plataforma de software de control de inventario agiliza las tareas cotidianas con una variedad de herramientas de proceso, gestión y elaboración de informes. Por un lado, le permite hacer un seguimiento de varios almacenes e inventarios en un solo lugar. Además, alinea los flujos de trabajo con los objetivos de la empresa, de modo que los empleados pueden centrarse en sus tareas sin preocuparse de los pequeños detalles.
Eficiencia del proceso
La digitalización de sus procesos es una forma excelente de optimizar sus operaciones. El programa hace el trabajo por usted, para que pueda lograr más y ahorrar tiempo en tareas manuales. Por ejemplo, los escáneres de códigos de barras y códigos QR resultan más eficaces para codificar los datos del inventario en lugar de teclear manualmente los detalles en un cuaderno.
Seguimiento preciso de las mercancías
Un software de control de inventario ofrece un medio fiable para supervisar el movimiento de los artículos del inventario desde la producción hasta el envío. Controle fácilmente sus existencias utilizando los identificadores de producto únicos del programa, como números de serie, números de lote y códigos de barras. La búsqueda de artículos específicos también es más rápida con la ayuda de una base de datos de inventario unificada. Basta con introducir el código de identificación de un producto en el sistema y dejar que el programa lo busque por usted. Con un clic, puede encontrar todos los detalles relevantes sobre el artículo buscado.
Control de calidad y cantidad
Una parte del control de inventario incluye garantizar un inventario de alta calidad en cantidades suficientes. Un práctico programa informático puede ayudarle en este aspecto. Utilice esta herramienta para controlar sus niveles de inventario y designar automáticamente puntos de reposición para reponer los artículos con cantidades bajas antes de que se agoten las existencias.
Este software también permite establecer alertas automáticas para detectar las fechas de caducidad de los productos. De este modo, podrá ofrecer a sus clientes los productos más frescos y reducir los residuos por deterioro o daños.
Control de gastos
Por último, la mayoría de los programas de control de inventario incluyen integraciones de software de contabilidad para agilizar los procesos de seguimiento financiero. La conexión de estas plataformas permite un seguimiento más preciso de los gastos a medida que las órdenes de compra entran y salen. También recoge y consolida los datos financieros en un solo lugar, para que pueda observar qué áreas de su inventario tienden a gastar más o menos.
Características
Un software de control de inventario suele incluir una amplia gama de herramientas y funcionalidades para facilitar las operaciones de inventario. Estas funcionalidades dependerán del tamaño y las necesidades de su empresa. Saque el máximo partido a su aplicación de inventario conociendo las siguientes características básicas:
Seguimiento de pedidos y activos
Etiquetas únicas de identificación y seguimiento (por ejemplo, números de serie, números de lote, SKU)
Escáneres de códigos de barras y QR integrados
Funciones de gestión de almacenes
Bases de datos de inventario y registros históricos
Capacidades de información y análisis
Previsión de la oferta y la demanda de existencias
Montaje de productos y ensamblajes
Integraciones con el software del Internet de las cosas (IoT) y otras plataformas digitales (por ejemplo, contabilidad, mercado, comercio electrónico)
Cómo elegir el software de control de inventario adecuado
El control y la gestión eficaces del inventario comienzan con la plataforma adecuada. Estos programas informáticos ofrecen diversas herramientas para gestionar eficazmente las existencias de los distintos productos y garantizar que tengan un suministro adecuado en todo momento. Para ayudarle a encontrar una herramienta adecuada a las necesidades de su empresa, le presentamos un rápido resumen de nuestras principales plataformas de software de control de inventario.
Lo mejor para todos los tamaños y sectores: SafetyCulture (iAuditor)
Lo mejor para procesos sencillos de control de inventario: Sortly
Lo mejor para las pequeñas y medianas empresas: NetSuite
Lo mejor para las operaciones de inventario a gran escala: inFlow
Lo mejor para las empresas de ventas B2B y B2C: Cin7
Lo mejor para las empresas de fabricación y almacenamiento: Fishbowl
Lo mejor para los pequeños y medianos distribuidores: Acctivate
Lo mejor para los negocios minoristas: Lightspeed Retail
Lo mejor para las empresas de comercio electrónico y mercados: Skubana
Lo mejor para las empresas sanitarias y afines: Hybrent
Consulte la siguiente tabla para ver una comparación en profundidad de los diez mejores programas de control de inventario.
Aplicación/software | Lo mejor para | Versión gratuita | Precio mensual del plan más barato | Prueba gratuita | Web | Móvil |
SafetyCulture (iAuditor) | Todos los tamaños de inventario y sectores | Sí | $24* | Sí, 30 días | Sí | Sí |
Más o menos | Procesos sencillos de control de inventario | Sí | $29* | Sí, 14 días | Sí | Sí |
NetSuite | Pequeñas y medianas empresas | Ninguno | No disponible** | Ninguno | Sí | Sí |
inFlow | Operaciones de inventario a gran escala | Ninguno | No disponible | Sí, 14 días | Sí | Sí |
Cin7 | Empresas de venta B2B y B2C | Ninguno | $299 | Ninguno | Sí | Sí |
La pecera | Empresas de fabricación y almacenamiento | Ninguno | Precios personalizados | Ninguno | Sí | Sí |
Activa | Pequeños y medianos distribuidores | Ninguno | $833*** | Sí, 14 días | Sí | Ninguno |
Lightspeed Retail | Negocios minoristas | Ninguno | $69* | Sí | Sí | Ninguno |
Skubana | Empresas de comercio electrónico y mercados multicanal | Ninguno | No disponible | Ninguno | Sí | Sí |
Hybrent | Sanidad y empresas afines | Ninguno | No disponible | Ninguno | Sí | Sí |
* facturado anualmente
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*** Presupuestos personalizados disponibles
